PENAMBAHAN NAMA PADA PASPOR UNTUK UMROH/HAJI MENJADI

Apabila teman-teman semua punya rencana pergi Umroh atau Haji, perlu dipersiapkan segala sesuatu termasuk dokumen-dokumennya, salah satunya adalah paspor. Perlu diketahui bahwa sesuai peraturan pemerintah Arab Saudi, untuk jamaah Umroh/Haji wajib wajib mencantumkan nama yang terdiri dari tiga kata/lebih pada paspor nya. Hal ini guna mengantisipasi apabila ada jamaah yang hilang. Bisa dibayangkan bila nama hanya terdiri dari satu kata saja misalnya “Ridwan” atau “Amir” petugas akan bingung mencarinya, sebab nama Ridwan atau Amir di Arab Saudi jumlahnya ribuan.

Berikut akan kami sampaikan persyaratan dan proses pengurusan penambahan nama pada paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Kota Surabaya, dimana nama yang tercantum dalam paspor baru terdiri dari satu kata atau dua kata saja.

Datang pagi-pagi sekali kekantor Imigrasi Kelas I Khusus Kota Surabaya dengan alamat Jl. Letjen S Parman 58 A, Waru, Sidoarjo. Pengalaman kami kemarin datang pukul 05.45 WIB sudah banyak orang yang antri didepan pintu masuk. Salah satu Bapak Satpam yang jaga memberikan satu lembar kertas kosong untuk diisi nama-nama yang sudah hadir. Hal ini guna mengantisipasi calon pemohon paspor yang datang belakangan agar dapat mengantri dibelakang sesuai dengan urutan. Pada pukul 06.30 WIB petugas jaga mempersilahkan pemohon yang sudah mengantri didepan pintu gerbang untuk masuk ke dalam area kantor Imigrasi.

Kantor Imigrasi Kelas I Surabaya

Spanduk Anti Calo

Begitu masuk area, kita dapat melihat jelas spanduk peringatan yang dipasang pihak imigrasi yaitu agar menghindari calo. Dipasang pula spanduk tentang tertib berpakaian diantaranya tidak memakai singlet, tidak memakai celana pendek, tidak memakai rok mini dan tidak memakai sandal jepit. 

Sapnduk tertib berpakaian

Pak Satpam akan mengabsen satu persatu peserta sesuai urutan yang tertulis dikertas, dimana peserta pertama berada di posisi paling barat (dekat pintu masuk). Sambil menunggu kantor imigrasi buka, Bapak Satpam menyampaikan beberapa pengumuman yang cukup bermanfaat bagi para pemohon paspor yang sudah hadir dan antri mengular, yaitu :

• Bahwa kantor Imigrasi Kelas I Surabaya buka pada pukul 07.30 WIB, namun karena ini hari Senin para petugas akan melakukan apel pagi terlebih dahulu. 
• Kepada pemohon diminta kesadarannya untuk memakai pakaian yang sopan dan bersepatu. Boleh memakai sandal yang bagus. Bagi yang memakai sandal japit dan sebangsanya dipersilahkan untuk pulang dari pada nanti tidak diperkenankan masuk kantor.
• Kalau dulu pengurusan paspor per hari dibatasi kuota s.d 110 orang saja. Namun sejak tanggal 11 Januari 2016 pengurusan paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Kota Surabaya dibatasi jam, yaitu s.d jam 10.00 WIB. Jam 10.01 WIB sudah tidak bisa mengajukan paspor pada hari itu, harus kembali besoknya.
• Untuk pengurusan paspor baru agar dipersiapkan berkas-berkas asli seperti KTP yang masih berlaku, Kartu Keluarga, Akte Kelahiran/Ijazah SMP/SMU (bukan ijazah S1)/ Akta nikah.
• Untuk pengurusan paspor tambah nama  guna keperluan Umroh/Haji (dari satu nama menjadi tiga nama/lebih) wajib membawa berkas asli yaitu KTP, Kartu Keluarga, Akte Kelahiran/Ijazah (selain S1), surat rekomendasi dari biro perjalanan umroh dan SK penetapannya dari Kementerian Agama RI, serta paspor asli. 
• Ijazah asli sarjana (S1 dll) tidak diperkenankan untuk kelengkapan mengurus paspor karena tidak tercantum nama orangtua.

Setelah kantor buka, para pemohon dipersilahkan masuk secara bergiliran sebanyak delapan orang. Disitu akan ada pemeriksaan berkas-berkas asli (KTP, KK, Akte Lahir) oleh petugas Imigrasi. Apabila berkas komplit dan memenuhi syarat pemohon akan diberikan formulir permohonan dan map tanpa dipungut biaya sepeserpun. Bagi berkas yang tidak memenuhi syarat permohonan ditolak, kepada pemohon diminta untuk melengkapinya terlebih dahulu dan mengantri di urutan paling belakang.

Buat teman-teman yang akan menambah nama pada paspor untuk umroh/haji persyaratannya :

1. WAJIB MENUNJUKKAN SURAT REKOMENDASI DARI BIRO PERJALANAN UMROH DAN SK KEMENAG ATAS BIRO PERJALANAN TERSEBUT pada saat pemeriksaan. Dari pengalaman kemarin ada ibu-ibu yang surat rekomendasinya tertigal, akhirnya permohonan dikembalikan lagi dan disuruh untuk melengkapi.

2.  Mengisi Formulir yang diberikan petugas secara lengkap. Apabila nama kita hanya “SATU KATA” / “DUA KATA” saat mengisi formulir langsung saja kita TULISKAN TIGA NAMA yang kita inginkan, misalkan nama kita “DANDY” nama ayah “ABDULLAH” nama kakek “ISLAMUDIN”, pada formulir kita tuliskan DANDY ABDULLAH ISLAMUDIN.

3. Mengisi surat permohonan penambahan nama yang memuat nama ayah/kakek dan bermaterai. Jadi disiapkan materai Rp. 6000,-.

4.  Melengkapi persyaratan berkas permohonan tambah nama seperti copy KTP bolak balik diperbesar, copy KK, copy Akte Lahir/Ijazah, copy paspor. Semuanya wajib dicopy dalam kertas ukuran A4.

Selanjutnya akan ada panggillan sesuai urutan nomor antrian. Bila sudah dipanggil segera saja masuk keruangan dan berikan formulir yang telah diisi beserta fotokopi pendukung dan paspor asli. Setelah dicek oleh petugas dan berkas kita dinyatakan lengkap, maka kita akan diberi tanda terima untuk pengambilan paspor. Selanjutnya petugas akan menyampaikan bahwa paspor bisa diambil dua hari lagi dengan membawa bukti tanda terima. Kami sampaikan bahwa pengurusan penambahan “NAMA” pada paspor untuk Umroh/Haji di kantor Imigrasi Kelas I Surabaya tidak dipungut biaya sama sekali.

Jadi sekali lagi persyaratan untuk “PENAMBAHAN NAMA PADA PASPOR”, dokumen yang harus dibawa sama seperti ketika membuat paspor yaitu :

1. KTP

2. Kartu Keluarga,

3. Akte kelahiran/ijazah; dan

4. Paspor yang asli yang masih berlaku.

Setelah proses pengurusan selesai bisa langsung pulang. Bagi yang ingin sarapan atau ngopi-ngopi, dibelakang kantor Imigrasi Kelas I Surabaya ada beberapa warung yang menyediakan makanan dan minuman beraneka ragam, dengan harga yang ekonomis. Menu yang tersedia antara lain Soto Ayam Lamongan, Nasi Campur, Nasi Kari Ayam, Nasi Krengsengan, aneka penyetan. Untuk minuman tersedia Kopi dan aneka macam Es seperti Es Teh, Es Jeruk, Es Juice dan lain-lain.

Warung Nasi dikantor Imigrasi

Tersedia pula toilet buat para pengunjung, yang berada disisi timur warung-warung yang berjejer tersebut. Sarana publik lain yang tersedia didalam area Kantor Imigrasi Kelas I Surabaya adalah Masjid dan ruang untuk ibu dan anak.

Toilet untuk umum

“SEMOGA BERMANFAAT”